Të kuptosh sesi mund të nisësh një email mund të jetë një sfidë e vërtetë.
“Shumë njerëz e kanë problem mënyrën sesi ju u drejtoheni atyre,” thotë Barbara Pachter, një eksperte biznesi, për Business Insider.
“Nëse ju ofendoni dikë që në përshëndetje, ai person nuk mund të lexojë më tej, por gjithashtu mund të ndikojë në mendimin e atij personi për ju.”
Mënyra perfekte për të nisur një email do të varet nga personi të cilit po i shkruani, por në përgjithësi, kur shkruani një email biznesi për dikë që nuk e njihni mirë ose fare, ekspertët thonë se ka një zgjedhje të sigurt – dhe një tufë me gjëra që zakonisht duhet të shmangni:
FITUES:
Përshëndetje [emri] …
Nëse doni ta bëni atë pak më shumë formale, mund të përdorni gjithmonë mbiemrin e personit: “Përshëndetje znj. Smith, …”
Është një mënyrë e sigurt dhe familjare për t’iu drejtuar dikujt, nëse e njihni apo jo.
Pra, kur jeni në dyshim, shkoni me “Përshëndetje”.
Përshëndetjet që duhet të shmangni në shumicën e situatave:
Hej!
Kjo përshëndetje nuk është problem për t’u përdorur me miqtë tuaj, por përshëndetjet shumë informale duhet të qëndrojnë jashtë vendit të punës.
Nuk është profesionale – veçanërisht nëse jeni duke shkruar për dikë që nuk e keni takuar kurrë, thotë Pachter.
Atij që mund t’i interesojë, …
Marrësi mund të mendojë, “Mirë, kjo nuk më intereson … Nuk kam nevojë të vazhdoj leximin.”
Është gjithashtu një mënyrë e ftohtë dhe shumë e papërcaktuar për të filluar një mesazh të postës elektronike.
I nderuar zoti / zonja / [mbiemri], …’
Kjo mënyrë përshëndetjeje është e ndërlikuar, sepse nuk është gjithmonë e gabuar për t’u përdorur, por ndonjëherë mund të vijë paksa shumë formale.
I dashur mik …
“Nëse nuk e dini emrin tim, ose nuk mund të shqetësoheni ta përdorni atë, ndoshta nuk jemi miq”, thotë Pachter.
I nderuar [Titulli i punës]
Drejtimi i emailit tuaj në pozicionin që ka marrësi juaj, është më i mirë sesa ‘Atij që mund t’i interesojë, …’ – kjo tregon që ju keni bërë pak përpjekje.
Por ende tingëllon si jashtëzakonisht i përgjithshëm.
E nderuar zonjë
Përveç të qenit i përgjithshëm dhe e papërcaktuar, mund të jetë fyese ndaj marrësit. Shumë pak femra e vlerësojnë kur ju i drejtoheni me zonjë. Kjo i bën ato të ndihen të moshuara dhe të parespektuara.
I nderuar Zotëri ose Zonjë
Shumë formale!
Plus, kjo përshëndetje i tregon marrësit se nuk ja keni idenë se kush janë ata, thotë Pachter. “Pse atëherë lexuesi duhet të jetë i interesuar në atë që do të thuash?”
Tungjatjeta!
Jo keq, por pak informale nëse po i drejtoheni dikujt që nuk e njihni shumë mirë.
Mirëmëngjesi/ mirëdita/ mirëmbrëma
Mund të mos jetë më mëngjes, pasdite apo mbrëmje, koha kur emaili juaj arrin tek personi – ose nëse ata janë në një zonë tjetër kohore – kështu që është më mirë ta kaloni këtë përshëndetje.
Z./Znj./Znj. [mbiemri] …
Një tjetër përshëndetje e ashpër dhe e papritur. Marrësi mund të ndihet sikur ju jeni gati ta qortoni atë.
Z./Znj./Znj. [Emri], …
Pachter thotë se kështu fëmijët e vegjël u drejtohen mësuesve të tyre.
Nuk është e përshtatshme në botën profesionale.
[Emri]!
Së pari, është pak informale dhe e papritur. Pastaj kur ju vendosni një pikëçuditëse në fund, ajo thjesht bëhet e bezdisshme.
[Emri i shkruar keq] …
Shkruajeni emrin e marrësit në mënyrë korrekte!
“Shumë njerëz fyhen nëse emri i tyre është gabim,” thotë Pachter. “Kontrolloni për emrin e saktë në listën e kontakteve, gjithashtu mund të kontrolloni linjën e “to” tek emaili: Shpesh, emrat e njerëzve janë në adresat e tyre.”
Tung [nofkën] …
Mos e merrni vetë iniciativën për të thirrur William “Will” ose Jennifer “Jen”. Përveç nëse personi ka prezantuar veten duke përdorur një pseudonim ose përdor një të tillë në nënshkrimin e emailave të tyre.
Të gjithë …
Kjo tingëllon e papritur.
Përsëri, nëse jeni duke shkruar në një grup, përdorni “Përshëndetje, të gjithë”.
